Volet Communication

Au sein de ce volet, le moniteur peut partager en quelques clics le détail de la journée des enfants à leurs parents, sans pour autant remplir une pile de cahiers.

Planitou permet aux parents de ne jamais perdre le fil, même si une autre personne vient chercher l’enfant au camp de jour ou si le moniteur est absent à l’heure du départ.

Dans ce canal de communication privilégié, les intervenants peuvent en tout temps échanger sur le quotidien des enfants ainsi que le résumé de leur journée au camp de jour.

Journal de bord

Le moniteur y résume en quelques clics la journée de l’enfant — comportement, alimentation, état de santé, activités, accomplissements — en mots et en photos. Les parents se tiennent ainsi au courant de tout, qu’ils se trouvent au travail ou en voyage, ou encore en situation de garde partagée. L’échange de commentaires entre tous facilite la communication au quotidien.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Réduction de l’utilisation du papier — écoresponsabilité et économies ;
  • Efficacité accrue pour la communication moniteur — parents.

Moniteurs

  • Outil idéal pour résumer en quelques clics la journée de l’enfant ;
  • Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents ;
  • Réception de confirmations de lecture.

Parents

  • Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée ;
  • Lecture du journal de n’importe où et à tout moment ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Albums photo

Les parents peuvent voir et conserver tous les clichés réalisés au camp de jour, dès que le moniteur y a identifié leur enfant. Il est également possible de partager ces précieux souvenirs avec des proches, à l’aide d’un accès sécurisé.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photographies sur lesquelles leur enfant est identifié) ;
  • Capacité de partager des photos efficacement et sans clés USB.

Moniteurs

  • Simplicité du partage des photos, sans devoir les envoyer par courriel ;
  • Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.

Parents

  • Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant ;
  • Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Messagerie

Qu’il s’agisse de communication de routine ou d’urgence, tous les courriels entre la direction, les moniteurs et les familles s’échangent à même l’application.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du camp de jour ;
  • Accès aux messages envoyés et reçus par les éducatrices.

Moniteurs

  • Communication directe avec le personnel du camp de jour et les parents sur une plateforme réservée à cette fin ;
  • Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.

Parents

  • Échanges sécuritaires à propos de leur enfant (les utilisateurs doivent se connecter à Planitou pour accéder aux messages) ;
  • Moyen de joindre facilement la direction ;
  • Possibilité de recevoir des notifications par courriel lorsque du nouveau contenu est disponible.

Documents courants

En regroupant en un seul endroit les documents qui s’adressent à la clientèle du camp de jour — fiches d’inscriptions, règles internes, codes de vie, horaires type, etc. —, on ne perd rien, et l’impression systématique de ces documents devient une chose du passé.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Réduction de la quantité de documents à imprimer ;
  • Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Parents

  • Accès à tous les documents du camp de jour dans un espace sécurisé ;
  • Assurance de consulter les versions les plus récentes des fichiers.

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