Volet Communication

Au sein de ce volet, l’éducatrice peut relater dans les moindres détails la journée des enfants à leurs parents, sans pour autant remplir une pile de cahiers.

Planitou permet aux parents de ne jamais perdre le fil, même si une autre personne vient chercher l’enfant au service de garde ou si l’éducatrice est absente à l’heure du départ.

Dans ce canal de communication privilégié, les confirmations de lecture ne laissent aucun doute quant à la prise de connaissance de renseignements importants par les parents.

Journal de bord

L’éducatrice y résume en quelques clics la journée de l’enfant — comportement, alimentation, état de santé, besoins, sieste, activités, accomplissements, nouvelles habiletés — en mots et en photos. Les parents se tiennent ainsi au courant de tout, qu’ils se trouvent au travail ou en voyage, ou encore en situation de garde partagée.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Réduction de l’utilisation du papier — écoresponsabilité et économies ;
  • Efficacité accrue pour la tenue des journaux de bord.

Éducatrices

  • Gain de temps lors de l’écriture des journaux de bord ;
  • Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents ;
  • Réception de confirmations de lecture.

Parents

  • Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée ;
  • Lecture du journal de n’importe où et à tout moment ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Albums photo

Les parents peuvent voir et conserver tous les clichés réalisés au service de garde, dès que l’éducatrice y a identifié leur enfant. Il est également possible de partager ces précieux souvenirs avec des proches, à l’aide d’un accès sécurisé.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photographies sur lesquelles leur enfant est identifié) ;
  • Capacité de partager des photos efficacement et sans clés USB.

Éducatrices

  • Simplicité du partage des photos, sans devoir les envoyer par courriel ;
  • Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.

Parents

  • Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant ;
  • Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Messagerie

Qu’il s’agisse de communication de routine ou d’urgence, tous les courriels entre la direction, les éducatrices et les familles s’échangent à même l’application.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du service de garde ;
  • Accès aux messages envoyés et reçus par les éducatrices.

Éducatrices

  • Communication directe avec le personnel du service de garde et les parents sur une plateforme réservée à cette fin ;
  • Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.

Parents

  • Échanges sécuritaires à propos de leur enfant (les utilisateurs doivent se connecter à Planitou pour accéder aux messages) ;
  • Moyen de joindre facilement la direction ;
  • Possibilité de recevoir des notifications par courriel lorsque du nouveau contenu est disponible.

Menus

Qu’est-ce qu’on mange ? Tous les repas offerts au service de garde sont répertoriés dans ce module. La liste des allergies de tous les enfants s’y affiche également pour que la cuisinière puisse en tenir compte au moment de la planification.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Économie de temps et de papier (tout se fait à même l’application, et il n’est plus nécessaire d’imprimer le menu) ;
  • Accès à l’historique des menus et possibilité de les réutiliser en un clic (ex. : récurrence des menus aux quatre semaines).

Parents

  • Possibilité de tenir compte du repas offert le midi au service de garde au moment de la planification du souper ;
  • Connaissance des nouveaux aliments goûtés par l’enfant.

Documents courants

En regroupant en un seul endroit les documents qui s’adressent à la clientèle du service de garde — contrat de service, régie interne, plateforme pédagogique, horaire type, etc. —, on ne perd rien, et l’impression systématique de ces documents devient une chose du passé.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Réduction de la quantité de documents à imprimer ;
  • Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Parents

  • Accès à tous les documents du service de garde dans un espace sécurisé ;
  • Assurance de consulter les versions les plus récentes des fichiers.

Obtenir mon accès à Planitou dès maintenant !