Volet Dossier éducatif

Le dossier éducatif de Planitou suit, pas à pas, l’évolution du tout-petit. Il favorise le dépistage précoce des difficultés, et permet la mise en place de solutions par les intervenants à qui l’on aura donné un accès sécurisé.

Et quand l’étape du service de garde tirera à sa fin pour l’enfant, l’information contenue dans ce volet pourra faciliter son intégration harmonieuse à l’école primaire.

Journal des observations

L’éducatrice consigne dans ce registre les comportements significatifs de l’enfant, en lien avec les différentes sphères de son développement. Ceux-ci permettent de dresser un portrait indispensable de son évolution.

Les avantages Planitou

Service de garde

  • Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant ;
  • Regard sur les pratiques d’observation et de communication des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel.

Éducatrice

  • Aide-mémoire des pistes d’observation ;
  • Compilation du nombre d’observations liées à une sphère de développement ou une habileté, permettant d’adapter une éventuelle intervention en fonction de leur fréquence.

Parents

  • Accès à l’ensemble des observations sur l’enfant d’une manière structurée ;
  • Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès à un spécialiste qui souhaite consulter le dossier de l’enfant.

Suivi des accomplissements

Dans cette liste d’accomplissements classés par sphère de développement, l’éducatrice sélectionne simplement ceux que l’enfant a réalisés, et relève ceux qu’il lui reste à réussir.

Les avantages Planitou

Service de garde

  • Connaissance approfondie et suivi attentif du développement de chaque enfant.

Éducatrice

  • Liste complète d’accomplissements à réaliser avec les enfants, utile lors de la planification hebdomadaire des activités ;
  • Possibilité de trier les accomplissements par enfant et de voir ceux qui ont été réalisés dans chaque sphère de développement, afin d’assurer un meilleur accompagnement.

Parents

  • Suivi systématique des nouveaux accomplissements réalisés par l’enfant ;
  • Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution.

Bilans de cheminement

Quelques fois par année, l’application invite l’éducatrice à faire le point sur l’évolution de l’enfant. À l’aide de fonctions de compilation intégrées, ce récapitulatif éclairant ne prend que quelques minutes à produire.

Les avantages Planitou

Service de garde

  • Solution au manque de temps du personnel pour cette tâche ;
  • Gain d’efficience dû à la facilité de production des bilans.

Éducatrice

  • Économie de temps grâce à la génération automatique de contenu à partir de données existantes ;
  • Création simplifiée d’un document crucial au suivi du développement de l’enfant.

Parents

  • Opportunité de consulter périodiquement un récapitulatif complet du développement de l’enfant ;
  • Possibilité de donner une clé d’accès à un spécialiste qui souhaite parcourir le dossier de l’enfant ou à un intervenant de sa future école primaire.

Plans d’intervention

Si une situation nécessite un suivi particulier, il est possible d’établir un plan d’action complet dans ce module. Il servira notamment à cibler les forces et les besoins de l’enfant, les objectifs à atteindre, les moyens envisagés, ainsi que le rôle de chacun des intervenants.

Documents sur l’enfant

Dans cet espace unique, le personnel du service de garde et les parents peuvent partager tout document relatif à l’évolution de l’enfant, puis le conserver pour référence ultérieure. Au besoin, on autorisera des spécialistes à y accéder et à y ajouter des fichiers tels que leur évaluation et leurs rapports.

Les avantages Planitou

Service de garde

  • Accès à un espace où tous les intervenants impliqués dans le développement de l’enfant — parents, spécialistes, éducatrices — téléversent des documents pertinents.

Éducatrice

  • Possibilité de consulter l’ensemble des documents sur l’enfant, afin d’être mieux informée et d’assurer un meilleur suivi.

Parents

  • Conservation de documents importants en format numérique, à l’abri de la perte et de tout dommage.

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