Cahiers, cartables et feuillets font place à des documents numériques beaucoup plus faciles à gérer et à consulter. Dans cet outil complet et convivial, les éducatrices et la direction du service de garde peuvent tout planifier, d’une semaine à l’autre. Son contenu constitue d’ailleurs une archive utile à laquelle on se réfère d’année en année.
Volet Planification
Planification hebdomadaire des activités
Les éducatrices emploient cet outil pour organiser en un tournemain leur horaire chaque semaine. Et lorsqu’elles indiquent qu’une activité a été réalisée, celle-ci apparaît dans le journal de bord
Les avantages Planitou
Services de garde
- Regard sur le travail de planification des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel ;
- Diminution du temps consacré par les éducatrices à cette tâche ;
- Remplacement des documents disparates et des tableaux qu’il fallait imprimer et afficher.
Éducatrices
- Rapidité et efficacité de la planification et de la communication des activités réalisées aux parents ;
- Conservation des planifications antérieures permettant de s’y référer plus tard.
Parents
- Consultation des activités auxquelles l’enfant a participé dès que les éducatrices indiquent qu’elles ont été réalisées.
Calendriers
Événements, congés, anniversaires, activités spéciales : tout cela réside maintenant au même endroit. De plus, un calendrier réservé au personnel du service de garde permet de ne plus jamais oublier une réunion d’équipe.
Les avantages Planitou
Services de garde
- Affichage automatique d’événements non spécifiques au service de garde, dont les jours fériés et le début de saisons ;
- Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel.
Éducatrices et parents
- Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.
Procédure de nettoyage et de désinfection
On retrouve dans ce module un aide-mémoire de nettoyage et de désinfection des locaux et du matériel. Pourvu de cases à cocher, il peut être imprimé ou rempli en ligne, puis archivé.
Les avantages Planitou
Services de garde
- Archivage numérique des feuilles de tâches remplies par le personnel ;
- Possibilité de vérifier facilement la réalisation des travaux de nettoyage et de désinfection.
Éducatrices
- Commodité des feuilles de tâches en ligne, pourvues de cases à cocher permettant de ne rien oublier ;
- Rapidité et simplicité d’exécution.
