Volet Présences

La gestion des présences devient un jeu d’enfant grâce à Planitou. Le moment est venu pour les camps de jour de miser sur la simplicité d’un système numérique fiable, en temps réel, précis et vraiment convivial.

Présences interactives

À l’écran d’une tablette situé à l’entrée du camp de jour ou du téléphone intelligent d’un moniteur, la prise des présences interactive de Planitou permet de sélectionner l’image associée à l’enfant pour enregistrer son arrivée et son départ. En temps réel, les moniteurs et les gestionnaires peuvent interagir en cas d’urgence. Réduisez l’utilisation du papier et augmenter la sécurité des enfants!

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Élimination de la nécessité de compiler les feuilles de présence papiers ;
  • Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au camp de jour ;
  • Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Moniteurs

  • Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au camps de jour et quand ils viennent le chercher.

Parents

  • Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir ;
  • Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au camp de jour.

Feuilles de présences
et statistiques de fréquentation

L’un des grands avantages de la prise de présence numérique est la compilation automatique des données. Celle-ci permet de produire en quelques clics des rapports sur les présences des enfants et des statistiques de fréquentation auxquelles les gestionnaires et les parents auront ensuite accès en tout temps.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Gain de temps procuré par la production automatisée des feuilles de présences ;
  • Impression facile de l’ensemble des rapports à faire signer par les parents.

Moniteurs

  • Élimination du rôle d’intermédiaire entre le camps de jour et les parents pour la remise et la reprise des feuilles de présences.

Parents

  • Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses feuilles de présences passées ;
  • Possibilité de signer les feuilles de présences de façon numérique.

Tableau de bord

Ce module montre en temps réel les enfants présents et absents. Au moyen d’un code de couleurs, on peut vérifier en un coup d’œil le ratio enfants/moniteurs. En cas d’urgence, le tableau donne la possibilité d’envoyer rapidement une alerte à un parent précis ou à l’ensemble des parents des enfants qui se trouvent sur place.

Les avantages Planitou

Camps de jour

  • Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/moniteurs ;
  • Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Moniteurs

  • Accès facile à la liste de tous les enfants présents ;
  • Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne ;
  • Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.

Parents

  • Amélioration de la sécurité de l’enfant au camp de jour.

Obtenir mon accès à Planitou dès maintenant !