Volet Présences

La gestion des présences devient un jeu d’enfant à l’aide de ces trois modules innovants. Le moment est venu pour les services de garde de miser sur la simplicité d’un système numérique fiable, précis et vraiment convivial.

Prise des présences

À l’écran d’une tablette ou d’un ordinateur situé à l’entrée du service de garde, on voit les photos de tous les enfants qui le fréquentent. À l’arrivée, il suffit de sélectionner l’image appropriée pour enregistrer la présence de chacun. Lors du départ, on répète l’opération. Pas de papier, pas de souci !

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Élimination de la nécessité de compiler les feuilles de présence signées par les parents ;
  • Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au service de garde ;
  • Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Éducatrices

  • Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au service de garde et quand ils viennent le chercher.

Parents

  • Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir ;
  • Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au service de garde.

Fiches d’assiduité

L’un des grands avantages de la prise de présence numérique est la compilation automatique des données. Celle-ci permet de produire en quelques clics des fiches d’assiduité et des statistiques de fréquentation auxquelles les parents auront ensuite accès en tout temps.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Gain de temps procuré par la production automatisée des fiches d’assiduité ;
  • Impression facile de l’ensemble des fiches à faire signer par les parents.

Éducatrices

  • Élimination du rôle d’intermédiaire entre le service de garde et les parents pour la remise et la reprise des fiches d’assiduité.

Parents

  • Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses fiches d’assiduité passées ;
  • Possibilité de signer les fiches d’assiduité de façon numérique.

Tableau de bord

Ce module montre en temps réel les présents et les absents. Au moyen d’un code de couleurs, on peut vérifier en un coup d’œil le ratio enfants/éducatrices. En cas d’urgence, le tableau donne la possibilité d’envoyer rapidement une alerte uniquement aux parents des tout-petits qui se trouvent sur place.

Les avantages Planitou

Services de garde

  • Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/éducatrices ;
  • Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Éducatrices

  • Accès facile à la liste de tous les enfants présents ;
  • Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne ;
  • Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.

Parents

  • Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.

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