Pour un camp interactif et connecté !

Élimination de la compilation des présence prises à la main par les moniteurs ou coordonnateurs et augmentation de la sécurité entourant les enfants au camp ;

Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au camp ;

Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au camp et quand ils viennent le chercher.

Information en temps réel sur la constitution des groupes, les heures d’arrivées et de départs des enfants.

Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir ;

Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au camp.

Indicateurs en temps réel sur l’achalandage du camp .

Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/moniteurs .

Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Accès facile à la liste de tous les enfants présents .

Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne .

Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.

Amélioration de la sécurité de l’enfant au camp.

Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.

Centralisation du moyen d’information pour les parents afin de signaler si un enfant ne fréquentera pas le camp pour une période où il était supposé y être.

Affichage d’un calendrier mensuel indiquant le nombre d’enfants présents et absents par jour, le nombre d’enfants par groupes d’âges, le nombre de moniteurs nécessaires selon le ratio indiqué, etc.

Réception d’une alerte via la messagerie de Planitou lorsqu’un enfant sera absent pour une journée donnée.

Indication de l’absence automatisée lors qu’un avis d’absence est soumis par les parents.

Possibilité d’informer en tout temps le camp lorsqu’un enfant est malade, qu’il a un rendez-vous de prévu ou simplement les dates pour lesquels celui-ci sera en vacances .

Accessible depuis l’application mobile pour une utilisation simple et rapide.

Réduction du temps d’attente des parents sur place.

Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps.

Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie.

Anticipation de l’heure d’arrivée des parents .

Maximisation de la présence enfant dans son groupe le temps que les parents sont en déplacement.

Réduction du temps d’attente à l’arrivée au camp .

Signalement de l’arrivée du parent et confirmation de la sortie de l’enfant à partir de l’application mobile Planitou.

Gain de temps procuré par la production des rapports d’assiduité .

Impression rapide des rapports sur les présences enfants et les heures travaillées par le personnel .

Conservation d’une l’historique de 10 ans.

Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses rapports d’assiduité passés .

Possibilité de signer les rapports d’assiduité de façon numérique.

Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes .

Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires .

Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.

Réduction de l’utilisation du papier — éco responsabilité et économies .

Efficacité accrue pour la tenue des résumés quotidiens, facilités par la production en lot des journaux de bord .

Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les moniteurs et les parents.

Gain de temps lors de l’envoi des journaux de bord .

Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents .

Réception de confirmations de lecture.

Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée .

Lecture du journal de n’importe où et à tout moment .

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photos et vidéos sur lesquelles leur enfant est identifié) .

Capacité de partager des photos et vidéos instantanément.

Simplicité du partage des photos et vidéos, sans devoir les envoyer par courriel .

Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.

Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant .

Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée .

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du camp .

Accès aux messages envoyés et reçus par les moniteurs.

Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les gestionnaires, les moniteurs et les parents.

Communication directe avec le personnel du camp et les parents sur une plateforme réservée à cette fin .

Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.

Échanges sécuritaires à propos de leur enfant .

Moyen de joindre facilement la direction du camp .

Possibilité de recevoir des notifications lorsque du nouveau contenu est disponible.

Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants.

Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le camp pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée.

Amélioration de la sécurité de l’enfant au camp.

Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.

Réduction de la quantité de documents à imprimer .

Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Réduction de la quantité de documents à imprimer .

Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Accès à tous les documents du camp dans un espace sécurisé .

Certitude de toujours consulter les versions les plus récentes des fichiers.

Affichage automatique d’événements non spécifiques au camp, dont les jours fériés et le début de saisons .

Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel .

Rappels et notifications disponibles sur les événements.

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.

Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant .

Compilation de toutes les notes sur les enfants ayant des besoins particuliers ou des troubles du comportement.

Consignation rapide des observations, à l’écrit ou à l’oral, dans le but de créer des rapports d’information en quelques clics .

Compilation du nombre d’observations liées à un domaine ou un besoin particulier, permettant d’adapter une éventuelle intervention en fonction de leur fréquence .

Accès à l’ensemble des observations sur l’enfant d’une manière structurée .

Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution .

Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite consulter le dossier de l’enfant.

Dossiers enfants complets, incluant les informations sur les parents, les allergies et médicaments, les personnes autorisées, les documents reliés, etc.

Capacité d’imprimer les informations importantes afin de constituer un cartable d’urgence .

Possibilité pour le parent de mettre à jour par lui-même ses renseignements personnels et ceux de ces enfants.

Accès facile au répertoire complet de tous les enfants fréquentant le camp .

Capacité d’imprimer une fiche sommaire des allergies et médicaments par enfant, pour un groupe donné, ou tout le camp.

Assurance que le camp dispose de toute l’information nécessaire à la sécurité de l’enfant .

Possibilité de modifier à tout moment les renseignements de la fiche enfant, après quoi une notification est envoyée à la direction pour l’en aviser.