Pour un camp interactif
et connecté !
Sur le terrain avec Planitou
L’application Planitou est un outil unique permettant aux camps de jour, de vacances et aux répits pour les personnes à besoins particuliers, de suivre les présences de façon interactive et de communiquer avec les familles comme jamais auparavant.
Simple à utiliser, la plateforme est dédiée à la sécurité des enfants et permet de consigner une foule de renseignements, auxquels les parents ont accès en tout temps.
FONCTIONNALITÉS
Découvrez tout ce
qu’offre Planitou !
À l’écran d’une tablette, d’un téléphone intelligent ou d’un écran tactile situé à l’entrée du camp, les photos de tous les enfants qui le fréquentent apparaissent. À l’arrivée, il suffit de sélectionner l’image appropriée pour enregistrer la présence de chacun. Lors du départ, on répète l’opération. De plus, le contrôle de sécurité au départ permet d’identifier la personne qui vient chercher l’enfant au camp via une photo et/ou une phrase magique. Pas de papier, pas de souci !

Les avantages
Pour les camps
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Élimination de la compilation des présence prises à la main par les moniteurs ou coordonnateurs et augmentation de la sécurité entourant les enfants au camp ;
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Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au camp ;
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Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.
Pour les animateurs
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Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au camp et quand ils viennent le chercher.
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Information en temps réel sur la constitution des groupes, les heures d’arrivées et de départs des enfants.
Pour les parents
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Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir ;
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Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au camp.
Ce module montre en temps réel les enfants présents et absents. Au moyen d’indicateurs et de codes de couleurs, on peut vérifier en un coup d’œil le statut de chaque enfant ainsi que le ratio enfants/moniteurs. En cas d’urgence, le tableau donne la possibilité d’envoyer rapidement une alerte uniquement aux parents des enfants qui se trouvent sur place.

Les avantages
Pour les camps
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Indicateurs en temps réel sur l’achalandage du camp ;
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Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/moniteurs ;
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Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.
Pour les animateurs
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Accès facile à la liste de tous les enfants présents ;
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Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne ;
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Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.
Pour les parents
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Amélioration de la sécurité de l’enfant au camp ;
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Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.
Les parents peuvent maintenant informer les gestionnaires et les moniteurs en quelques secondes si leur enfant ne fréquentera pas le camp pour une journée donnée. Que ce soit pour une journée maladie, un rendez-vous planifié ou même le sondage des vacances, les avis d’absences peuvent être envoyés directement depuis l’application mobile des parents. Les gestionnaires peuvent voir en tout temps les données compilées par jour de fréquentation.

Les avantages
Pour les camps
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Centralisation du moyen d’information pour les parents afin de signaler si un enfant ne fréquentera pas le camp pour une période où il était supposé y être ;
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Affichage d’un calendrier mensuel indiquant le nombre d’enfants présents et absents par jour, le nombre d’enfants par groupes d’âges, le nombre de moniteurs nécessaires selon le ratio indiqué, etc.
Pour les animateurs
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Réception d’une alerte via la messagerie de Planitou lorsqu’un enfant sera absent pour une journée donnée ;
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Indication de l’absence automatisée lors qu’un avis d’absence est soumis par les parents.
Pour les parents
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Possibilité d’informer en tout temps le camp lorsqu’un enfant est malade, qu’il a un rendez-vous de prévu ou simplement les dates pour lesquels celui-ci sera en vacances ;
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Accessible depuis l’application mobile pour une utilisation simple et rapide.
Planitou permet d’envoyer des alertes aux parents via l’application mobile, par courriel ou même par SMS. Que ce soit pour aviser les parents des enfants en retard, signaler une urgence au camp qui nécessite une attention immédiate ou simplement pour envoyer des rappels d’information aux parents, les alertes peuvent être programmés à un moment précis, préétablies selon un horaire précis ou envoyées de façon spontané.

Les avantages
Pour les camps
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Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants ;
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Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le camp pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée.
Pour les parents
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Amélioration de la sécurité de l’enfant au camp ;
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Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant.
Évitez les files d’attente à la sortie du camp ! À partir de l’application mobile Planitou, le service de garde est informé lorsqu’un parent est en déplacement pour venir chercher son enfant et synchronise le départ des enfants avec l’heure d’arrivée prévue ! La fonction permet aux parents de signaler leur arrivée et aux camps de confirmer la sortie des enfants, en toute sécurité.

Les avantages
Pour les camps
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Réduction du temps d’attente des parents sur place ;
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Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps ;
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Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie.
Pour les animateurs
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Anticipation de l’heure d’arrivée des parents ;
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Maximisation de la présence enfant dans son groupe le temps que les parents sont en déplacement.
Pour les parents
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Réduction du temps d’attente à l’arrivée au camp ;
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Signalement de l’arrivée du parent et confirmation de la sortie de l’enfant à partir de l’application mobile Planitou.
Les avantages
Pour les camps
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Gain de temps procuré par la production des rapports d’assiduité ;
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Impression rapide des rapports sur les présences enfants et les heures travaillées par le personnel ;
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Conservation d’une l’historique de 10 ans.
Pour les parents
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Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses rapports d’assiduité passés ;
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Possibilité de signer les rapports d’assiduité de façon numérique.
Les avantages
Pour les camps
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Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes ;
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Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires ;
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Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.
Le moniteur y résume en quelques clics la journée de l’enfant — comportement, humeur, état de santé et activités — en mots et en photos. Les parents se tiennent ainsi au courant de tout, qu’ils se trouvent au travail, en voyage, ou encore en situation de garde partagée ou si un autre parent vient chercher l’enfant au camp.

Les avantages
Pour les camps
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Réduction de l’utilisation du papier — éco responsabilité et économies ;
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Efficacité accrue pour la tenue des résumés quotidiens, facilités par la production en lot des journaux de bord ;
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Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les moniteurs et les parents.
Pour les animateurs
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Gain de temps lors de l’envoi des journaux de bord ;
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Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents ;
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Réception de confirmations de lecture.
Pour les parents
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Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée ;
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Lecture du journal de n’importe où et à tout moment ;
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Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.
Les moniteurs et les coordonnateurs consignent dans ce registre les éléments significatifs sur le comportement ou les besoins particuliers d’un enfant. Les différents rapports imprimables peuvent servir lors de rencontres avec les parents. Ces données sont importantes pour des cas précis et peuvent être ajoutées que pour les enfants nécessitant ces interventions.

Les avantages
Pour les camps
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Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant ;
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Compilation de toutes les notes sur les enfants ayant des besoins particuliers ou des troubles du comportement.
Pour les animateurs
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Consignation rapide des observations, à l’écrit ou à l’oral, dans le but de créer des rapports d’information en quelques clics ;
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Compilation du nombre d’observations liées à un domaine ou un besoin particulier, permettant d’adapter une éventuelle intervention en fonction de leur fréquence ;
Pour les parents
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Accès à l’ensemble des observations sur l’enfant d’une manière structurée ;
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Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution ;
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Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite consulter le dossier de l’enfant.
Les avantages
Pour les camps
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Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photos et vidéos sur lesquelles leur enfant est identifié) ;
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Capacité de partager des photos et vidéos instantanément.
Pour les animateurs
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Simplicité du partage des photos et vidéos, sans devoir les envoyer par courriel ;
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Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.
Pour les parents
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Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant ;
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Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée ;
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Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.
Les avantages
Pour les camps
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Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du camp ;
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Accès aux messages envoyés et reçus par les moniteurs.
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Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les gestionnaires, les moniteurs et les parents.
Pour les animateurs
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Communication directe avec le personnel du camp et les parents sur une plateforme réservée à cette fin ;
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Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.
Pour les parents
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Échanges sécuritaires à propos de leur enfant ;
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Moyen de joindre facilement la direction du camp ;
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Possibilité de recevoir des notifications lorsque du nouveau contenu est disponible.
Les avantages
Pour les camps
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Réduction de la quantité de documents à imprimer ;
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Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.
Pour les animateurs
-
Réduction de la quantité de documents à imprimer ;
-
Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.
Pour les parents
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Accès à tous les documents du camp dans un espace sécurisé ;
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Certitude de toujours consulter les versions les plus récentes des fichiers.
Les avantages
Pour les camps
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Affichage automatique d’événements non spécifiques au camp, dont les jours fériés et le début de saisons ;
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Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel ;
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Rappels et notifications disponibles sur les événements.
Pour les animateurs
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Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.
Pour les parents
-
Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit.
Les dossiers des enfants se situent au cœur de l’application Planitou, puisque la plupart des fonctionnalités s’y rattachent. Qui plus est, les renseignements qu’elles contiennent permettent aux camps de connaître les particularités de tous les enfants, afin de mieux veiller à leur santé et à leur sécurité.

Les avantages
Pour les camps
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Dossiers enfants complets, incluant les informations sur les parents, les allergies et médicaments, les personnes autorisées, les documents reliés, etc. ;
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Capacité d’imprimer les informations importantes afin de constituer un cartable d’urgence ;
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Possibilité pour le parent de mettre à jour par lui-même ses renseignements personnels et ceux de ces enfants.
Pour les animateurs
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Accès facile au répertoire complet de tous les enfants fréquentant le camp ;
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Capacité d’imprimer une fiche sommaire des allergies et médicaments par enfant, pour un groupe donné, ou tout le camp.
Pour les parents
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Assurance que le camp dispose de toute l’information nécessaire à la sécurité de l’enfant ;
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Possibilité de modifier à tout moment les renseignements de la fiche enfant, après quoi une notification est envoyée à la direction pour l’en aviser.
INTÉGRATIONS
Synchronisez facilement vos données
Synchronisez facilement vos données Planitou avec d’autres logiciels tels que Amilia, Qidigo et Sport-Plus. De plus, notre puissant outil d’importation permet d’importer vos inscriptions provenant d’une très grande majorité de logiciels d’inscriptions non-partenaires, tels qu’ACCEO Loisirs (Ludik), Activitec, Logilys, Accès Cité, Coba et plus encore.
Communiquez avec nous pour plus d’informations à ce sujet !
SUBVENTION PARENTALE
Stratégie de subvention parentale
La stratégie de subvention parentale est une idée qui permet de réduire substantiellement le coût d’utilisation de l’application Planitou. Si vous augmentez votre tarif à la semaine de quelques dollars, vous obtiendrez ainsi Planitou pour un coût pratiquement nul.
De plus, cette légère augmentation s’explique très bien avec la valeur ajoutée que procure Planitou pour les parents et le personnel du camp.
Pour obtenir plus de détails sur les intégrations, la stratégie de subvention parentale ou sur l’application Planitou, communiquez avec nous dès maintenant !
NOS ABONNÉS
Ils nous font confiance !
Chaque année, notre équipe accompagne des dizaines de villes et de camps dans
l’implantation de Planitou. Nos abonnés sont tous uniques, mais ils ont cependant
ceci en commun : ils ont décidé de nous faire confiance ! Ferez-vous le même choix ?
Patro de Lévis
Ville de Sorel-Tracy
Centre Normand-Léveillé
Loisirs & Sports
Ville de Lavaltrie
Ville de Mascouche
Contrecoeur
Donncona
Kawa Group
Berthier
Sak
Saint Donat
Ville de Sainte-Margarite
Sainte-Marie
Ville de Sutton
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