Pour un camp interactif
et connecté !

Sur le terrain avec Planitou

L’application Planitou est un outil unique permettant aux camps de jour, de vacances et aux répits pour les personnes à besoins particuliers, de suivre les présences de façon interactive et de communiquer avec les familles comme jamais auparavant.

Simple à utiliser, la plateforme est dédiée à la sécurité des enfants et permet de consigner une foule de renseignements, auxquels les parents ont accès en tout temps.

FONCTIONNALITÉS

Découvrez tout ce
qu’offre Planitou !

Présences numériques

À l’écran d’une tablette, d’un téléphone intelligent ou d’un écran tactile situé à l’entrée du camp, les photos de tous les enfants qui le fréquentent apparaissent. À l’arrivée, il suffit de sélectionner l’image appropriée pour enregistrer la présence de chacun. Lors du départ, on répète l’opération. De plus, le contrôle de sécurité au départ permet d’identifier la personne qui vient chercher l’enfant au camp via une photo et/ou une phrase magique. Pas de papier, pas de souci !

Les avantages

Pour les camps

  • Élimination de la compilation des présence prises à la main par les moniteurs ou coordonnateurs et augmentation de la sécurité entourant les enfants au camp ;

  • Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au camp ;

  • Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Pour les animateurs

Pour les parents

Ce module montre en temps réel les enfants présents et absents. Au moyen d’indicateurs et de codes de couleurs, on peut vérifier en un coup d’œil le statut de chaque enfant ainsi que le ratio enfants/moniteurs. En cas d’urgence, le tableau donne la possibilité d’envoyer rapidement une alerte uniquement aux parents des enfants qui se trouvent sur place.

Les avantages

Pour les camps

  • Indicateurs en temps réel sur l’achalandage du camp ;

  • Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/moniteurs ;

  • Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Pour les animateurs

Pour les parents

Les parents peuvent maintenant informer les gestionnaires et les moniteurs en quelques secondes si leur enfant ne fréquentera pas le camp pour une journée donnée. Que ce soit pour une journée maladie, un rendez-vous planifié ou même le sondage des vacances, les avis d’absences peuvent être envoyés directement depuis l’application mobile des parents. Les gestionnaires peuvent voir en tout temps les données compilées par jour de fréquentation.

Les avantages

Pour les camps

  • Centralisation du moyen d’information pour les parents afin de signaler si un enfant ne fréquentera pas le camp pour une période où il était supposé y être ;

  • Affichage d’un calendrier mensuel indiquant le nombre d’enfants présents et absents par jour, le nombre d’enfants par groupes d’âges, le nombre de moniteurs nécessaires selon le ratio indiqué, etc.

Pour les animateurs

Pour les parents

Planitou permet d’envoyer des alertes aux parents via l’application mobile, par courriel ou même par SMS. Que ce soit pour aviser les parents des enfants en retard, signaler une urgence au camp qui nécessite une attention immédiate ou simplement pour envoyer des rappels d’information aux parents, les alertes peuvent être programmés à un moment précis, préétablies selon un horaire précis ou envoyées de façon spontané.

Les avantages

Pour les camps

  • Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants ;

  • Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le camp pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée.

Pour les parents

Évitez les files d’attente à la sortie du camp ! À partir de l’application mobile Planitou, le service de garde est informé lorsqu’un parent est en déplacement pour venir chercher son enfant et synchronise le départ des enfants avec l’heure d’arrivée prévue ! La fonction permet aux parents de signaler leur arrivée et aux camps de confirmer la sortie des enfants, en toute sécurité.

Les avantages

Pour les camps

  • Réduction du temps d’attente des parents sur place ;

  • Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps ;

  • Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie.

Pour les animateurs

Pour les parents

L’un des grands avantages de la prise de présence numérique est la compilation automatique des données. Celle-ci permet de produire en quelques clics des fiches d’assiduité et des statistiques de fréquentation auxquelles les parents auront ensuite accès en tout temps.

Les avantages

Pour les camps

  • Gain de temps procuré par la production des rapports d’assiduité ;

  • Impression rapide des rapports sur les présences enfants et les heures travaillées par le personnel ;

  • Conservation d’une l’historique de 10 ans.

Pour les parents

Avec la compilation des données sur les présences des enfants et des moniteurs, plusieurs statistiques et rapports sont mis à la disposition des gestionnaires. Ceux-ci peuvent être triés sur une période de temps défini et les résultats peuvent être affichés à l’écran ou imprimés.

Les avantages

Pour les camps

  • Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes ;

  • Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires ;

  • Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.

Communication

Le moniteur y résume en quelques clics la journée de l’enfant — comportement, humeur, état de santé et activités — en mots et en photos. Les parents se tiennent ainsi au courant de tout, qu’ils se trouvent au travail, en voyage, ou encore en situation de garde partagée ou si un autre parent vient chercher l’enfant au camp.

Les avantages

Pour les camps

  • Réduction de l’utilisation du papier — éco responsabilité et économies ;

  • Efficacité accrue pour la tenue des résumés quotidiens, facilités par la production en lot des journaux de bord ;

  • Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les moniteurs et les parents.

Pour les animateurs

Pour les parents

Les moniteurs et les coordonnateurs consignent dans ce registre les éléments significatifs sur le comportement ou les besoins particuliers d’un enfant. Les différents rapports imprimables peuvent servir lors de rencontres avec les parents. Ces données sont importantes pour des cas précis et peuvent être ajoutées que pour les enfants nécessitant ces interventions.

Les avantages

Pour les camps

  • Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant ;

  • Compilation de toutes les notes sur les enfants ayant des besoins particuliers ou des troubles du comportement.

Pour les animateurs

Pour les parents

Les parents peuvent voir et conserver tous les clichés réalisés au camp, dès que le moniteur y a identifié leur enfant. Il est également possible de partager ces précieux souvenirs avec des proches, à l’aide d’un accès sécurisé.

Les avantages

Pour les camps

  • Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photos et vidéos sur lesquelles leur enfant est identifié) ;

  • Capacité de partager des photos et vidéos instantanément.

Pour les animateurs

Pour les parents

Qu’il s’agisse de communication de routine ou d’urgence, tous les courriels entre la direction du camp, les moniteurs et les familles s’échangent à même l’application.

Les avantages

Pour les camps

  • Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du camp ;

  • Accès aux messages envoyés et reçus par les moniteurs.

  • Échange sécuritaire d’information concernant l’enfant entre les gestionnaires, les moniteurs et les parents.

Pour les animateurs

Pour les parents

En regroupant en un seul endroit les documents qui s’adressent à la clientèle du camp — fiche d’inscription, régie interne, procédures et documents internes à faire signer —, on ne perd rien, et l’impression systématique de ces documents devient une chose du passé.

Les avantages

Pour les camps

  • Réduction de la quantité de documents à imprimer ;

  • Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Pour les animateurs

Pour les parents

Événements, congés, anniversaires, activités spéciales : tout cela réside maintenant au même endroit. De plus, un calendrier réservé au personnel du camp permet de ne plus jamais oublier une réunion d’équipe.

Les avantages

Pour les camps

  • Affichage automatique d’événements non spécifiques au camp, dont les jours fériés et le début de saisons ;

  • Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel ;

  • Rappels et notifications disponibles sur les événements.

Pour les animateurs

Pour les parents

Dossiers des enfants

Les dossiers des enfants se situent au cœur de l’application Planitou, puisque la plupart des fonctionnalités s’y rattachent. Qui plus est, les renseignements qu’elles contiennent permettent aux camps de connaître les particularités de tous les enfants, afin de mieux veiller à leur santé et à leur sécurité.

Les avantages

Pour les camps

  • Dossiers enfants complets, incluant les informations sur les parents, les allergies et médicaments, les personnes autorisées, les documents reliés, etc. ;

  • Capacité d’imprimer les informations importantes afin de constituer un cartable d’urgence ;

  • Possibilité pour le parent de mettre à jour par lui-même ses renseignements personnels et ceux de ces enfants.

Pour les animateurs

Pour les parents

INTÉGRATIONS

Synchronisez facilement vos données

Synchronisez facilement vos données Planitou avec d’autres logiciels tels que Amilia, Qidigo, etc. De plus, notre puissant outil d’importation permet d’importer vos inscriptions provenant d’une très grande majorité de logiciels d’inscriptions non-partenaires, tels qu’ACCEO Loisirs, Activitec, Sportplus, Logilys, Accès Cité, Coba et plus encore.

Communiquez avec nous pour plus d’informations à ce sujet !

SUBVENTION PARENTALE

Stratégie de subvention parentale

La stratégie de subvention parentale est une idée qui permet de réduire substantiellement le coût d’utilisation de l’application Planitou. Si vous augmentez votre tarif à la semaine de quelques dollars, vous obtiendrez ainsi Planitou pour un coût pratiquement nul.

De plus, cette légère augmentation s’explique très bien avec la valeur ajoutée que procure Planitou pour les parents et le personnel du camp.

Pour obtenir plus de détails sur les intégrations, la stratégie de subvention parentale ou sur l’application Planitou, communiquez avec nous dès maintenant !

NOS ABONNÉS

Ils nous font confiance !

Chaque année, notre équipe accompagne des dizaines de villes et de camps dans
l’implantation de Planitou. Nos abonnés sont tous uniques, mais ils ont cependant
ceci en commun : ils ont décidé de nous faire confiance ! Ferez-vous le même choix ?

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