Pour un service de garde interactif et connecté !

Réduction de l’utilisation du papier — écoresponsabilité et économies.

Efficacité accrue pour la tenue des journaux de bord.

Gain de temps lors de l’écriture des journaux de bord.

Établissement d’un canal de communication privilégié avec les parents.

Les modèles de journaux sont personnalisables selon les besoins et plusieurs outils ont été intégrés, tels que les confirmations de lecture, la correction et la traduction des messages, la modification des photos pour rendre privées celles partagées, et plus encore! 

Connexion au quotidien de l’enfant : utile pour tous les parents ; particulièrement apprécié en situation de garde partagée.

Lecture du journal de n’importe où et à tout moment.

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Affichage automatique d’événements non spécifiques au service de garde, dont les jours fériés et le début de saisons.

Possibilité de consigner des événements et des renseignements (réunions, rappels, etc.) visibles uniquement par le personnel.

Rappels et notifications disponibles sur les événements. 

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit. 

Consultation de l’ensemble des dates à retenir en un seul endroit. 

Économie de temps et de papier (tout se fait à même l’application, et il n’est plus nécessaire d’imprimer le menu).

Accès à l’historique des menus et possibilité de les réutiliser en un clic (ex. : récurrence des menus aux quatre semaines).

Possibilité de tenir compte du repas offert le midi au service de garde au moment de la planification du souper .

Connaissance des nouveaux aliments goûtés par l’enfant.

Transmission de messages à un destinataire, aux parents d’un seul groupe, ou encore à tous les utilisateurs du service de garde.

Accès aux messages envoyés et reçus par les éducatrices.

Communication directe avec le personnel du service de garde et les parents sur une plateforme réservée à cette fin.

Confirmations de lecture permettant de s’assurer que les destinataires ont bien vu les messages.

Échanges sécuritaires à propos de leur enfant (les utilisateurs doivent se connecter à Planitou pour accéder aux messages) .

Moyen de joindre facilement la direction.

Possibilité de recevoir des notifications par courriel lorsque du nouveau contenu est disponible.

Création d’un canal de communication unique pour rester en contact avec les parents, afin de veiller à la sécurité des enfants.

Possibilité de valider auprès des parents si un enfant fréquentera le service de garde pour la journée, si celui-ci n’est pas arrivé à une heure donnée. 

Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.

Réception d’alertes en cas d’urgence ou de questions par rapport à l’absence de l’enfant. 

Respect de la vie privée des enfants grâce à un système d’identification (les parents voient uniquement les photographies sur lesquelles leur enfant est identifié) 

Capacité de partager des photos efficacement et sans clés USB.

Simplicité du partage des photos, sans devoir les envoyer par courriel

Renforcement des liens de complicité et de confiance avec les parents.

Conservation sécuritaire des souvenirs de l’enfant .

Accès à des clichés de l’enfant au quotidien même en situation de garde partagée.

Possibilité de donner une clé d’accès aux grands-parents ou autres membres de la famille.

Réduction de la quantité de documents à imprimer .

Possibilité d’ajouter, de remplacer ou de supprimer les fichiers en tout temps.

Accès à tous les documents du service de garde dans un espace sécurisé.

Assurance de consulter les versions les plus récentes des fichiers.

Alimentation de la réflexion sur les besoins de l’enfant.

Regard sur les pratiques d’observation et de communication des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel.

Consignation rapide des observations, à l’écrit ou à l’oral, dans le but de créer le portrait de l’enfant en quelques clics .

Compilation du nombre d’observations liées à un domaine de développement ou une habileté, permettant d’adapter une éventuelle intervention en fonction de leur fréquence .

Aide-mémoire via la grille de référence du développement, inclus de base ou personnalisable selon vos besoins.

Accès à l’ensemble des observations sur l’enfant d’une manière structurée.

Identification précise des difficultés afin de mieux collaborer à leur résolution.

Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite consulter le dossier de l’enfant.

Connaissance approfondie et suivi attentif du développement de chaque enfant

Possibilité d’adapter la plateforme Planitou aux outils utilisés sur le terrain grâce à la personnalisation des grilles de références, quelle que soit la philosophie appliquée.

Liste complète des éléments du développement de l’enfant, de 0 à 5 ans

Possibilité de trier la liste par enfant et par groupes d’âges, afin de voir le nombre d’observations consignés pour chacun des éléments des domaines de développement et d’assurer un meilleur accompagnement pour la création des portraits

Liaison entre les modules d’observation et de planification, pour faciliter la recherche d’activités ciblées.

Répond aux exigences du Ministère de la Famille.

Solution au manque de temps du personnel pour cette tâche .

Gain d’efficience dû à la facilité de production des bilans.

Économie de temps grâce à la génération automatique de contenu à partir de données existantes.

Création simplifiée d’un document crucial au suivi du développement de l’enfant..

Opportunité de consulter périodiquement un récapitulatif complet du développement de l’enfant .

Possibilité de donner une clé d’accès à un professionnel qui souhaite parcourir le dossier de l’enfant ou à un intervenant de sa future école primaire.

Élimination de la nécessité de compiler les feuilles de présence signées par les parents .

Calcul automatique des heures travaillées par le personnel et des heures pendant lesquelles les enfants se trouvent au service de garde .

Production de statistiques de fréquentation permettant de mieux prévoir les besoins en ressources humaines.

Gain de temps lorsque les parents laissent leur enfant au centre de la petite enfance et quand ils viennent le chercher.

Interface facile à utiliser qui permet de gagner du temps matin et soir .

Accès aux données concernant les heures d’arrivée et de départ de l’enfant au service de garde.

Contrôle efficace des présences et du ratio enfants/éducatrices.

Diminution des erreurs liées à l’utilisation de feuilles de présence en papier.

Accès facile à la liste de tous les enfants présents.

Possibilité d’imprimer rapidement cette liste ou de la consulter hors ligne.

Capacité de communiquer avec les parents immédiatement en cas d’urgence.

Amélioration de la sécurité de l’enfant au service de garde.

Réception d’une alerte via la messagerie de Planitou lorsqu’un enfant sera absent pour une journée donnée ;

Indication de l’absence automatisée lors qu’un avis d’absence est soumis par les parents.

Possibilité d’informer en tout temps le centre de la petite enfance lorsqu’un enfant est malade, qu’il a un rendez-vous de prévu ou simplement les dates pour lesquels celui-ci sera en vacances ;

Accessible depuis l’application mobile pour une utilisation simple et rapide.

Gain de temps procuré par la production automatisée et l’envoi ou l’impression rapide des fiches d’assiduité .

Synchronisation des données avec les logiciels de gestion les plus utilisés, tels qu’ACCEO Service de garde, Enfantin, LogiCentre .

Conservation d’une l’historique de 10 ans.

Élimination du rôle d’intermédiaire entre le service de garde et les parents pour la remise et la reprise des fiches d’assiduité.

Consultation en tout temps des statistiques de fréquentation de l’enfant et de ses rapports d’assiduité passés .

Possibilité de signer les rapports d’assiduité de façon numérique.

Analyse du nombre d’arrivées et de départs, par tranche de 15 – 30 – 60 minutes .

Affichage des surplus et dépassements de ratios, pour une meilleure compréhension des ressources humaines nécessaires .

Compilation des données de différents rapports afin d’affichage les grandes moyennes.

Réduction du temps d’attente des parents sur place.

Permet d’étaler le départ des enfants sur une plus grande période de temps.

Efficace, sécuritaire et aide aux respects des consignes sanitaires en temps de pandémie. 

Anticipation de l’heure d’arrivée des parents

Maximisation de la présence enfant dans son groupe le temps que les parents sont en déplacement.

Réduction du temps d’attente devant le service de garde

Signalement de l’arrivée du parent et confirmation de la sortie de l’enfant à partir de l’application mobile Planitou. 

Regard sur le travail de planification des éducatrices afin de soutenir leur développement professionnel.

Diminution du temps consacré par les éducatrices à la planification hebdomadaire .

Remplacement des documents disparates et des tableaux qu’il fallait imprimer et afficher.

Rapidité et efficacité de la planification et de la communication des activités réalisées aux parents .

Possibilité de relier les activités de la planification aux observations, dans le but d’y définir l’intention pédagogique pour le groupe, ou pour des enfants spécifiques

Conservation des planifications antérieures pour référence future.

Consultation des activités auxquelles l’enfant a participé dès que les éducatrices indiquent qu’elles ont été réalisées.

Enrichissement du répertoire d’activités où des nouveautés peuvent être ajoutées régulièrement.

Incitation au partage d’idées entre éducatrices.

Remplacement du cartable d’activités sur papier par une application remplie d’idées élaborées par de nombreuses professionnelles de la petite enfance .

Possibilité de créer une banque d’activités personnelle qui peut être partagée ou non avec les collègues, les parents ou l’ensemble des personnes qui utilisent Planitou.

Inspiration pour des activités en lien avec les divers domaines du développement de l’enfant.

Archivage numérique des feuilles de tâches remplies par le personnel.

Possibilité de vérifier facilement la réalisation des travaux de nettoyage et de désinfection.

Commodité des feuilles de tâches en ligne, pourvues de cases à cocher permettant de ne rien oublier.

Rapidité et simplicité d’exécution.

Certitude que l’enfant évoluera dans un milieu d’apprentissage propre et adéquat.

Accès facile au bottin complet de tous les enfants inscrits au service de garde.

Capacité d’imprimer simplement chaque fiche sur une page afin de constituer le cartable requis par le ministère de la Famille

Certitude que le service de garde dispose de toute l’information nécessaire à la sécurité de l’enfant

Possibilité de modifier à tout moment les renseignements de la fiche, après quoi une notification est envoyée à la direction pour l’en aviser